Hvor har du dem? Har du noen gode løsninger? For sånn regninger som skal betales, viktige brev man må huske å gjøre noe med, papirer som man ikke skal spare men ikke kan kaste helt ennå...
Hos oss havner det alltid i en haug på kjøkkenbenken og litt oppover trappetrinnene til 2.etasje..
Vi har en "boks" hver (stor, stødig tidsskriftholder av papp) til papirer som har med jobb, skatt, forsikring, bank og slikt å gjøre. Og en egen boks til Lillegutt, med barnehagepapirer, legeting og slikt.
Innkallinger til legetimer og denslags, altså papirer som man skal gjøre noe med om kort tid, havner gjerne i den store lommen nederst på "familiekalenderen" vår på kjøkkenet. (Vi har denne.)
Regninger blir lagt inn i nettbanken etter hvert som de kommer inn (for å være mer nøyaktig blir de gjerne liggende ved siden av PC-en min i noen dager først, men i prinsippet legges de inn med en gang), og så pleier jeg å skrive "betalt" på dem og sette dem i en perm vi har (vi kaster den eldste halvparten når permen er full).
Vanligvis ligger det bunker med papirer rundt omkring på alle bord her, men vi har altså et relativt fungerende system for viktige papirer. Mindre viktige papirer er det ofte vanskeligere å få ryddet opp i, synes jeg.
Eg har to bunkar på mikrobølgeovnen:
Ein for ubetalte rekningar og andre "datofrist-dokument", og ein for viktige papir + betalte rekningar. Når viktige-papir.og-betalte-rekningar-bunken vert stor (og gammal) flyttar eg det eldste over i ei oppbevaringsboks.
Vi har to tidsskiftsamlere, hvorav en for ubetalte regninger mm, De ubetalte ligger løse oppi den, mens de som er lagt inn ligger i plastmappe oppi den.
Viktige brev osv ligger i den andre samlere.
Alt dette står ved pc'n, på en ganske stor eldgammel kontorpult.
Regninger som skal betales: Foran i den blå permen.
Regninger som er betalt (frem til 4mnd tilbake): Bakerst i den blå permen.
Viktige dokumenter: I den sorte permen
Ikke fullt så viktige dokumenter: Litt her og litt der, men alltid på pulten.
En perm for hvert barn, en perm for betalte regninger - de ubetalte henger på kjøleskapet. En perm for oppl. om lønn, selvangivelse etc., en perm for lån og bolig.
Regningene ligger i innboksen på pulten min til de er registrert i nettbanken. Da setter jeg hull i dem, og setter dem i perm. Det blir aldri kaos. :D
Jeg har bare en perm for hvert år.
Nei, på kjøkkenet er det ikke plass til dem, vi har hverken kjøkkenbord eller hylle. De står sammen med "kontortingene" våre, ved siden av hver vår PC - det vil for tiden si at min står i vinduskarmen på stuen, like ved der jeg pleier å ha laptopen min, og mannen min har sin boks stående i hyllen ved siden av desktop-PC-en, der det også er andre tidsskriftholdere, printerpapir og slikt.
Lurer på om jeg skal skaffe meg en liten bokhylle på kjøkkenet, en lav og nett som skjules delvis under kjøkkenbordet. Kunne tenke meg å ha en plass å få bort papirer osv i nærheten av kjøkkenet. Det er her vi åpner post og roter med papirer. Forresten så er det provoserende mengder papirer vi får i hus hver dag.
Når jeg får noe viktig skynder jeg meg å legge det på et av følgende steder: I vinduskarmen i stuen, i skuffene i bokhyllen i stuen, i TV hyllen, på kommoden i gangen, på skrivebrordet eller i en av de flotte mappelommene i IKEA-arkivskapet mitt. Da er det enkelt å finne det igjen når jeg trenger det, jeg kan da kjapt gå til vinduskarmen i stuen, i skuffene i bokhyllen i stuen, i TV hyllen, på kommoden i gangen, på skrivebrordet eller i en av de flotte mappelommene i IKEA-arkivskapet mitt.
Posten blir lagt på kjøkkenbenken og grovsortert. Reklame = papirinnsamlig. Regninger blir lagt i trappen til noen går opp på kontoret. Der har vi en magnetstripe fra IKEA som vi henger regningene opp på - etter dato. Når de er betalt, noteres det dato på dem og de havner i en perm som settes i hyllen. Happenings skrives opp på familiekalenderen som henger på kjøkkenet.
Resten av litt mindre viktig post og papirer havner i en egen kurv på enden av kjøkkenbenken. Innimellom rydder vi opp i den, men det er vanskelig å få noe system.
Regninger som skal betales står inne på pcbordet til mann.
Regninger som er betalt og andre papirer som må taes vare på en stund blir satt i en "avis holder" eller hva det nå heter og i en hylle på pcbordet.
Har i tillegg hver sin sånn avisholder på pcbordet til viktige papirer og sånt.
Og en til forsikrings papirer. Så har 4 avsholdedingsebomser i en hylle på pcbordet. Fungerer utmerket:)
Infoskriv fra skole/barnehage settes inn i hver sin perm og legges i nederste skuff på kjøkkenet. Regninger som skal betales havner på magnettavla, og deretter ned på "kontoret" mitt. Etter at de er betalt, skriver jeg bet.og dato på, og putter dem deretter inn i en arkivmappe. Fungerer ganske greit. Reklame kastes med en gang, og aviser kastes dagen etter.
Vi bruker en del av de samme triksene som er nevnt over. I tillegg har jeg for tiden noen tidsskriftordnere til å ta vare på brosjyrer som handler om bad, dører, gulv, ikea, panelovner osv. Vi pusser opp og trenger å ta vare på litt av reklamen og brosjyrevirvaret som kommer i hus.
Det er også ganske lurt å ta vare på noen gamle regninger og slikt som omhandler inventaret i huset i en egen hus/leilighetsperm. For noen dager siden kunne vi slå opp når vi sist gang renset parafinbrenneren og få tak i rett mann. Det var nesten imponerende må jeg innrømme.
Har et stativ med ti "skuffer", sånn som mange har på kontorer. Der har jeg en hylle som heter inn i perm (arkivet mitt), en som heter ubetalte regninger + hyller med navn til oss alle for personlige ting som pass og lignende. Ubetalte regninger hopper over til inn i perm når de er betalte for så en eller annen gang når jeg gidder over i arkivet mitt som er en sånn type som ser ut som en vifte når den er brettet ut. Når selvangivelsen er levert setter jeg alt som skal spares i 10 inn i permer. En for hvert år. Så kastes det etter 10 år.
Posten grovsorteres i det den hentes. Reklame sorteres rett i papirinnsamlingen inkl. konvolutter. Regninger legges inn "med en gang". I mellomtiden ligger de i en egen dedikert skuff. Regninger vi trenger å ta vare på arkiveres i arkivet etter betaling (husting går i egen husperm). Resten går i papirinnsamlingen.
Vi har det aller meste av regninger på avtalegiro eller e-faktura. Andre regniner tar jeg med på jobben, og legger de ved siden av pc'n. De min kjære skal betale legges ved siden av pc'n hjemme.
Andre papirer og infoskriv slenger rundt i heimen. Om de ikke er viktige nok til at de hører hjemme i bankboksen.
Vi har to tidskriftsholdere, en for ubetalt og en for betalt. Regninger og andre viktige papirer blir sortert oppi disse "daglig", det hender posten blir liggende en dag eller to på spisebordet.
Betalt holderen tømmes ca 1 gang i mnd og da settes papirene inn i permer. Og det blir tatt vare på lenge.
Viktige avtaler blir lagt inn i kalenderen på jobb og synket mot mob og mannens kalender. Så husker vi frisørtimer, legetimer og slike ting.
Foreldreportalen er i en flytteprosess, denne versjonen av FP er fortsatt under utvikling.
Hvis du vil svare i tråden, så kan du gjøre det her.