Ble medlem i pistolklubb for en tid tilbake og første trening fikk jeg utdelt faktura på medlemskapet. Denne gikk glatt i glemmeboken og fikk som fortjent en purring. Purringen skulle jeg såklart ha, men er måten dette ble gjort på, som får meg til å reagere.
Jeg fikk nemlig ikke purringen i personlig brev, men på mail.
I mailen var en liste med navn (for og etternavn) på samtlige personer som ikke hadde betalt første faktura, samt utestående beløp bak navnene, og varsel om inkasso.
Denne mailen var så sendt til samtlige i klubben. Dette kan da umulig være riktig måte å håndtere dette på?
Jeg er lagleder, og hvis noen må purres i forbindelse med loddsalg, medlemsavgift eller noe, så skriver jeg e-post hvor de som purres står på blindkopi.
Mulig du tuller, men hvis ikke: Ikke gjør det. Det absolutt verste jeg vet er når noen har sendt ut noe uten blindkopi og folk trykker reply all. Svar til vedkommende som skal ha mailen. Ikke alle andre.
Enkelte som driver frivillig dugnad for barna våre trenger litt vennlig veiledning. Det er ikke greit å klage like mye på dette som om det var et firma som skal være profesjonelt.
Jeg synes det er helt innafor å skrive en e-post tilbake til avsender og si, på en vennlig måte, at slike e-poster bør sendes med blindkopi eller bare til dem det gjelder.
Hjelper ikke å sende blindkopi om mailen inneholder liste med navn og utestående. :hehehe:
En vennlig henvendelse om at dette ikke er måten å gjøre det på er nok på sin plass.
(Men ja, 'svar alle'-knappen bør brukes kun dersom ALLE er interessert i svaret. Jeg har nettopp slettet 100+ jobbmail hvor 59+ var svar om at de ikke skulle ha mailen og de gjenstående ba alle andre om å slutte å trykke 'svar alle'. :gal: Det startet med at en uheldig sjel sendte mailen til veldig mange flere enn det som var meningen.)
Jeg er en sosekopp med sånne regninger som ikke ligger i nettbanken fra før, og har fått purring på fellesmail, sendt til hele fotball-laget med mitt som ett av navnene som ikke har betalt. Har egentlig aldri blitt så støtt av det, bare pinlig berørt fordi jeg skaper bry for trenerne (som jobber gratis) ved å ikke ha betalt innen fristen.