Tidligere hadde jeg en mobiltelefon med knøttlite minne, og slettet fast meldinger hver mandag. Da jeg fikk meg ny telefon var det hæla i taket og frislepp på rydding. Nå er jeg plutselig kommet i den situasjonen at jeg får mye mix på meldingene mine (har jobbtelefon, så noen viktige meldinger som lett drukner i koz og klem, hei og hade), så nå må jeg bite i det sure eple og rydde.
Hva med deg? Er du flink å rydde? På FB, på mobil etc
En kollega kom skrattende opp her om dagen: X har 60 000 mailer liggende i inn- og utboksene sine! :what: Jeg lo litt mer dempet, kan man si, da det viste seg at jeg selv hadde 47 000. :sparke: Man har da tross alt vært her i 14 år.
Sletter på privatmailen dann og vann.
På jobb har jeg mapper for det meste, men sletter intetsigende "ok"-meldinger, daglige masemailer fra fakturasystemet og denslags.
Burde ta en sletterunde på styremailen min.
På facebook er jeg bevisst på hva jeg legger ut, så det får ligge i 99% av tilfellene.
Jeg er veldig ryddig og tar jevnlig opprydning og sortering av alt det analogiske, men ligger laaangt i bakevja når det gjelder digital rydding. Har sortert bildene sånn cirka t.o.m. fjerdemanns første halvår, men så falt det i fisk så nå tar jeg en liten turn når jeg får ånden over meg - noe som skjer alt for sjeldent da det finnes så mye annet som er langt kjekkere å trykke på enn delete-knappen.
Kanskje noen kunne ha startet en ny yrkesgruppe som filgjøringsholder? Dét kunne jeg faktisk ha leid inn av arbeidskraft.
Ja, mailen er vel egentlig noe av det eneste jeg sletter jevnlig (med en god hånd fra google som automatisk sletter søppelmail som automatisk havner i papirkurven) :humre:
Jeg er halvflink. Sletter unna en del meldinger når jeg ser at jeg ikke har bruk for dem (type fraværsmeldinger fra kontaktelever, som jeg sletter når jeg har ført fraværet i datasystemet vårt, og annet upersonlig). Har også opprydding i e-posten, både privat og på jobb, med ujevne mellomrom.
Jeg har forøvrig en kollega som i mange år konsekvent skrev ut alle e-poster h*n fikk, teipet opp utskriften en eller annen plass rundt pulten sin, og deretter slettet filen for å rydde opp. Det ble etter hvert et "litt" uoversiktlig system, kan man si. :knegg:
Hoho, Stompa. Det minner meg om en gang i steinalderen da det ble grundig ryddet i kontorene der jeg jobbet da. Sjefen kom forbi, kastet et blikk på søppelsekkene som sto der, og: - Sikker på at det ikke er noe viktig der? Kanskje best å ta kopi før dere kaster? :humre:
Den eneste plassen jeg er god til å rydde, er på mobilen. Den har nemlig bare 16GB, så der må jeg jevnlig ta en oppryddning. Tidligere hadde vi ganske strenge begrensninger på mailen og, så da måtte jeg stadig rydde der og. Det var ikke mye jeg slettet da...flyttet det bare over i andre pst foldere.
Facebook og eposter har jeg kontroll på. Jeg elsker den nye funksjonen på FB, "minner fra denne dagen" x antall år tilbake. Jeg bare sletter hvert eneste varsel som kommer opp!
Det som er ille er alle de digitale bildene og filmene. Sukk.
Ja, jeg digitalrydder etter skippertaksmetoden. på jobb har vi rett og slett et område på serveren hver, så der gir det seg selv fordi vi får varsler når det nærmer seg fullt, med trusler om at systemet kan låse seg for oss om vi ikke sletter. :knegg: har aldri turt å prøve om det er hold i truslene :ja:
Jeg bruker innboksen som to-do-liste og arkiverer eller sletter alt annet fortløpende når det er prosessert.
Tanken på å ha et unevnelig antall e-poster i innboksen gir meg nesten utslett. :knegg: Har jeg veldig, veldig mye å gjøre nærmer innboksen seg sånn at jeg nesten må scrolle, men bare nesten. :nemlig:
Jeg rydder hele tiden! Sletter alle meldinger etter å ha lest dem og evt svart dem. Er det meldinger som inneholder datoer/klokkeslett, sletter jeg dem etter at avtalen/oppgaven er utført.
Eposter bevarer jeg så lenge de trengs, her sletter jeg når evt avtaletidspunkt har passert. Ting som må huskes til evig tid arkiverer jeg i diverse mapper, f.eks reise, kvitteringer, bowling osv.
Når jeg tar bilder sletter jeg alltid de dårligste, slik at jeg sitter igjen med noen få bra, evt ett bra.
Får stadig skryt av epostleverandøren at jeg har en ryddig Innboks :knegg:
Skjønner ikke hvordan dere kan slette så mange mailer! På jobb må jeg daglig søke opp gamle greier, og det kan være flere år tilbake. Veldig nyttig. :nemlig:
På jobb er jeg flink til å slette og sortere, full innboks er stressende. Nå er den litt for full ser jeg, så jeg skal ta en ryddeøkt snart. En del e-post arkiveres i saksbehandlingssystemet, det er jo også betydelig sikrere enn å ha det i en enkeltpersons innboks. :fanesak: Privatmail snakker vi ikke om. :flau: Bilder på telefonen lagres automatisk i Google + og slettes jevnlig fra mobilen, så de er ivaretatt og sortert på dato der, i det minste. Bilder fra kameraet er litt ymse. Jeg burde vel ha orden overalt gitt yrke, men det er visst ikke alltid sånn. :humre:
Jeg tar noen skippertak dann og vann. Særlig når telefonen maser om lite plass, eller inboxen er full. På jobb arkiverer jeg viktig e-post i elark, så sletter unna mye. Privat e-post og bilder ligger i skyløsning, men burde ryddet mer der også. Facebook og Instagram går jeg over ganske jevnlig.
Jeg velger helt bevisst å ikke slette eller putte i mapper. Man får aldri stålkontroll på kategoriene og så blir det vanskelig å finne ting. Jeg er flink til å søke.
Lager er billig, bare tull å slette ting man kan få bruk for.
Mannen sletter konsekvent sms-er og det går meg på nervene, for ofte må man dobbeltsjekke etellerannet man trodde man ikke kom til å få bruk for, men da er det vekk.
Jeg sletter aldri epost. Aldri. Unntaket er reklamemail. Det sletter jeg sånn dann og vann.
Jeg lager bare mapper basert på årstall, og kun fordi mailen blir treg. De siste to års eposter har jeg alltid i innboksen. Eldre mail flyttes til "innboks 2011-2013" osv. Jeg er en racer på søk og syns, som Polyanna, at mapper gjør det vanskeligere å finne ting.
Jeg vant en gang en rettssak fordi jeg ikke hadde slettet en tilsynelatende uskyldig epost fra to år tilbake.
Kan sletting av meldinger (sms, mms) bedre på internminnet på mobilen? Den ber meg nemlig nørmest daglig om å få flytte bildene jeg har tatt over til sd kortet fordi internminnet er 75% fullt. Jeg godtar det da, mens jeg forteller den at "MEN DA ER JO 25% LEDIG!!!!" og siden det bare er to bilder så hjelper det ikke så mange prosent og det hele gjentar seg neste dag...
Kunne vært flinkere å slette både mail og meldinger. Meldinger har jeg vel aldri slettet, det er jo greit å kunne bla tilbake i samtaler, men sikekrt halvparten kunne jeg slettet, dog da enkeltmeldinger, ikke hele samtalen med vedkommende som altså er alle meldingene....
I vår outlook-exchange-2013-verden er det uproblematisk å søke i mapper, just sayin´.
Jeg sletter aldri mailer bortsett fra reklame, spam og helt uvesentlige greier som OK og sånn. Sendte elementer slettes ikke. bruker inboxen som arbeidsflate, og har jeg ikke kontroll på den så blir det overtid, for å si det sånn. mailer flyttes etterhvert som de besvares og løses, og jeg har et godt mappesystem.
Jeg måtte bare dra opp denne tråden for å fortelle at jeg i dag ble hanket inn i forbindelse med en gjennomgang som Riksrevisjonen har av et prosjekt som jeg ledet fra 2007 til 2012. Det var noen mangler i dokumentasjon av avtaler som ble inngått i den perioden. Og jeg kunne dokumentere alt basert på gammel mail. :tøff:
Men hvis du hadde registrert de mailene i et saksbehandlingssystem med godkjent arkivkjerne hadde de blitt ivaretatt, uavhengig av tilgang til din epost. :kjepphest: Jeg vet ikke hvor mye tid jeg har brukt på å få folk til å registrere/få registrert prosjektdokumentasjon, det er et svart hull. Sånn, det måtte ut.
Det har du helt rett i, men jeg gjorde akkurat det jeg ble bedt om å gjøre den gangen, så jeg anser meg selv som forholdsvis uskyldig i denne saken likevel.
Nettopp. Men jeg sletter en del, da. Jeg får flere hundre mail hver dag og de fleste får jeg garantert aldri bruk for. Og så har jeg bare mail jeg fortsatt ikke har gjort noe med i innboksen. Så snart de er behandlet flyttes de til en (én) arkivmappe. Når den blir full tvinger IT-systemet meg til å arkivere et annet sted.
Jeg er ikke riktig like flink med arkivering av andre typer dokumenter, men jeg går likevel de fleste av kollegene mine en høy gang. Vi har hovedkontor i en annen tidssone (9 timers forskjell) og jeg har revet meg i håret ganske mange ganger når jeg trenger et dokument som skulle vært lagret på fellesområdet, men ikke er det, og ingen på hovedkontoret kommer på jobb før om mange timer.
(Jeg skal la være å legge ut om mappesystemet på fellesområdet, som brukes av et stort antall mennesker med null talent for systematikk. I teorien er det søkbart, men i praksis gjelder det bare hovedkontoret. Med mindre man har et par timer å slå ihjel.)
Har satt inn nytt minnekort i mobilen, så jeg får mer plass til bilder ;) Kalenderen var så full at innholdet slettet seg selv tror jeg, trenger ny snart etter 3 år med min Samsung mobiltelefon. Har vært veldig fornøyd, men har ikke plass til flere apper
Problemet med om jeg burde slette gamle sms-meldinger løste seg selv.... mobilen døde, så helt at jeg fikk ikke overført samtaler til den nye, og vips, så startet jeg med blanke ark. Bilder hadde jeg på minnekort og kontakter synket med google, så det ordnet seg.