Jeg får mange mailer fra to autogenererte mailadreser som jeg helst vil kunne velge å la være å se i løpet av dagen. Jeg svømmer nemlig over av mailer fra disse mailadressene og jeg ønsker å se igjennom bare dem ved spesielle anledninger i løpet av uken. Jeg vil ikke være nødt å flytte dem fra min inboks manuelt. Jeg vil kunne se alle uleste mailer unntatt disse. Jeg har en søkemappe der jeg bare ser uleste mailer og så legger jeg inn at jeg ikke vil ha mailer fra de to mailadressene. Jeg har prøvd å også bruke navnet på mailboksene. Men, det fungerer ikke. :(
Lag en egen regel om at disse epostene skal gå rett i en egen mappe du har opprettet under innboksen.
Når du står på en av disse mailene, gå til Regler og vel Flytt alltid meldinger fra XXX
Da får du opp mappestrukturen du har i Outlook og så velger du den mappen du vil legge de inn i. Så lenge e-postadressen ikke endrer seg, så går de dit med en gang.
Ja, det fungerer, det har jeg gjort. Utfordringen er at jeg bare vil se Uleste mail (ekskludert de fra disse avsenderne). Jeg vil ikke se alle mail jeg har i innboksen (ekskludert de mailadressen som går til en annen mappe).
Da jeg har lagt opp søkemappen så har jeg markert at jeg bare vil se innboksen og ikke mappen DevOps/Snow som er de mailen jeg ikke vil ha med. Hjelper ikke.
Jeg flytter de autogenerertetil egen mappe, der de ligger til jeg vil se på dem. Hvis de forkludrer din "ulest"-mappe så kan du jo sette dem til "lest" /"mark as read" når de flyttes
Du må kalle den for noe annet, som begynner på siste bokstav i alfabetet, så slipper den å ligge øverst og irritere.
Jeg har en mappe langt nedi lista dit eposter fra en spesifikk adresse går automatisk. Kikker i den bare hvis det er noe spes, så der ligger de stort sett ulest og jeg merker ikke at den er der.
Tror forresten at mine mapper ligger utenfor INNboks, så da havner de enda lengre ned i lista.
Jeg har en egen mappe under innboks som jeg har kaldt xxx-noe annet Jeg bruker outlook, og kan ikke se i innbpksen/uleste mld at jeg har noe i denne mappen.
Om regelen som fører mailene til den mappen også markert dem som lest så dukker de ikke opp i uleste. Om du ikke har behov for å skille mellom om de reelt er lest eller ei da
jeg må fortsatt ha dem som uleste ettersom jeg må gå igjennom dem noen ganger i uken. De skal ikke synes blant alle andre uleste og jeg vil ikke gjøre noe med dem manuelt ettersom det kommer til tider sikkert 50 av dem per dag. (Det er automatiske mailer når noen legger inn eller oppdaterer bugs/tasks/CR og disse må jeg ha passe kontroll på).
Slik det er nå gjør de alle andre uleste mailer til en stor masse av ting som må gjøres som jeg mister kontrollen over. Får jeg fjernet mailene fra disse avsenderne så får Jeg mye bedre kontroll. Men jeg vil fortsatt jobbe med søkemappen Uleste mailer. (Alle leste mailer har jeg gjort det som trengs å gjøres med så dem trenger jeg ikke å se om det ikke er noe spesielt jeg ser etter). Den måten å jobbe på trives jeg særdeles bra med så det tenker jeg ikke å endre på. Jeg målbare få fjernet de to avsendetne fra søkemapoen Uleste Mail.
